Případové studie
Čtyři zakázky, omezení, které každá přinesla, a to, co klient dostal.
Čtyři zakázky, které ukazují, jak se pokrytí ve skutečnosti plánuje — omezení, rozhodnutí, které vynutilo, a co klient nakonec dostal. Jména klientů neuvádíme; slova v citacích jsou jejich vlastní.
Vícedenní kongres
Čtyřdenní mezinárodní summit pro více než 700 delegátů
Zadání
Čtyřdenní program s paralelními sekcemi, rozsáhlou výstavní plochou a večerním doprovodným programem. Organizátor potřeboval jak oficiální dokumentaci, tak materiál okamžitě použitelný tiskovým oddělením — ještě v průběhu kongresu.
Jak jsme to pokryli
Hlavní fotograf měl na starosti plenární zasedání, VIP hosty a oficiální dokumentaci; druhý pokrýval paralelní sekce podle zveřejněné rotace. Každá sekce, řečník i smluvně dohodnutá prezentace partnerů byly ještě před prvním dnem zaneseny do matice pokrytí a data z karet se stahovala průběžně, takže ranní plenární zasedání bylo zpracované vždy do odpolední přestávky.
Výsledek
Novinářský výběr dodaný každý večer po čtyři dny za sebou plus kompletní barevně sjednocený archiv členěný podle sekcí. Žádná smluvní prezentace partnera nezůstala nenafocená.
„Kemal byl naším hlavním fotografem na čtyřdenním mezinárodním summitu s více než 700 účastníky. Vřele ho doporučuji pro nekompromisní kvalitu, okamžité dodání na místě i po akci a neuvěřitelný smysl pro detail.“
Elena Rostova · organizátorka kongresuVideo v termínu
Třídenní zákaznické fórum, film promítnutý před závěrečnou keynote
Zadání
Klient chtěl sestřih promítnout sálu, dokud v něm všichni ještě byli — ne rekapitulaci zveřejněnou za čtrnáct dní publiku, které se už rozjelo domů.
Jak jsme to pokryli
Natáčení a střih běžely od prvního dne paralelně, ne po sobě. Sekvence se stříhaly každý večer podle předem dohodnuté struktury, takže při zahájení závěrečné sekce zbýval jen materiál z posledního dne.
Výsledek
Hotový, barevně sjednocený film dodaný před závěrečnou keynote a promítnutý celému publiku, spolu s kompletním fotografickým pokrytím všech tří dnů.
„Fotil tři dny našeho zákaznického fóra a měl dechberoucí video kompletně sestříhané a připravené k promítání ještě před závěrečnou keynote. Kvalita byla tak výjimečná, že o něm lidé mluvili ještě měsíce poté.“
Brandon C. · Zákaznické fórumProgram na cestách
Třídenní summit v Budapešti
Zadání
Program klienta se přesunul mimo Prahu. Chtěli stejný tým, stejný vizuální jazyk a stejný standard dodání i v jiném městě — a naprostou diskrétnost v prostoru plném vysoce postavených hostů.
Jak jsme to pokryli
Pražský tým vyrazil s programem. Pozice a seznam záběrů byly domluvené s produkcí ještě před otevřením dveří a pokrytí se pohybovalo po okrajích sálu, ne v jeho středu, takže se fotografie nikdy nestala součástí akce.
Výsledek
Jednotné barevné ladění i struktura dodání shodná s pražskými akcemi klienta, díky čemuž mohly obě akce vstoupit do stejné kampaňové zprávy, aniž by působily jako práce dvou různých dodavatelů.
„Během tří dnů se prostorem pohyboval s dokonalou přesností a diskrétností. Dodal přesně to, o co jsme žádali, a naše očekávání ještě posunul výš.“
Sophia Martinez · Budapest Summit 2025Technologický sektor
Třídenní akce technologické firmy v Praze
Zadání
Mezinárodní technologická firma pořádala třídenní akci ve městě, kde neměla žádné zavedené dodavatelské vztahy, a potřebovala kompletní pokrytí a předvídatelnou komunikaci po celou dobu.
Jak jsme to pokryli
Dostupnost na WhatsAppu od první poptávky až po finální dodání, dodržené dohodnuté časy hovorů a pokrytí, které zůstalo po celý program, ne jen po smluvní minimum. Vše z programu bylo zdokumentováno, zpracováno a dodáno ve slíbeném termínu.
Výsledek
Kompletní pokrytí dodané podle harmonogramu ve smluvené kvalitě — a klient, který od té doby řekl, že si nás objedná znovu.
„Byl po celou dobu příjemný a trpělivý, výborně dostupný na WhatsAppu, vždy přišel včas a zůstal, dokud bylo potřeba, vyfotil všechno a po úpravách poslal fotky včas a ve výborné kvalitě. Byli jsme velmi spokojeni a není pochyb o tom, že budeme spolupracovat znovu.“
Amit Kaufman · Třídenní technologická akceDalší čtení z našeho magazínu
Máte program s pevným omezením?
Právě takové plánujeme nejlépe. Napište nám termín a to, co musí na konci platit.