Časté dotazy

Ceny, termíny dodání, licence, důvěrnost i záložní řešení — vysvětleno bez obalu.

Vše, na co se nás organizátoři před objednávkou ptají — ceny, dodání, licence, důvěrnost i záložní řešení — vysvětleno bez obalu. Pokud tu vaši otázku nenajdete, napište nám a doplníme ji.

Kolik stojí fotografování akcí v Praze?

Naše pokrytí začíná na 169 € u workshopů a networkingových akcí, 199 € u veletrhů a soukromých akcí a 250 € u konferencí, uvedení značek a gala večerů. Výsledná částka závisí na délce, počtu souběžných programů, rychlosti dodání a potřebné licenci. Každou nabídku fixujeme písemně ještě před závazkem.

Kolik fotografií dostaneme?

Za celý konferenční den s jedním fotografem počítejte s 300–500 upravenými snímky. Dvoučlenný tým na akci s více sekcemi, výstavní plochou a večerním programem obvykle dodá 600–900. Fotíme mnohem víc; dostanete ale výběr, ne surový materiál.

Jak rychle fotografie dodáváte?

Kompletní upravená galerie dorazí standardně do 48 hodin. Pokud potřebuje váš komunikační tým publikovat už během akce, dodáme novinářský výběr 30–60 snímků přímo na místě — často ještě před závěrečným blokem. Domlouvá se to předem, protože to vyžaduje postprodukci na místě.

Komu fotografie patří a jak je smíme používat?

Získáváte plnou komerční licenci pro vlastní použití — marketing, tisk, sociální sítě, interní komunikaci i výroční zprávy — bez časového omezení a bez poplatků za jednotlivá užití. Autorství zůstává nám, jak stanoví evropské autorské právo. Rozšířená práva pro placenou reklamu nebo šíření třetími stranami se sjednávají zvlášť.

Mluvíte anglicky?

Ano. S klienty pracujeme v angličtině a běžně spolupracujeme s mezinárodními organizátory, řečníky i delegáty, kteří česky neumí. Mluvíme také česky a turecky.

Jezdíte i mimo Prahu?

Ano. Fotíme akce po celé České republice a pro klienty pravidelně cestujeme do Vídně, Berlína, Budapešti, Barcelony i Lisabonu. Cestovné uvádíme jako transparentní položku, nikdy ho neskrýváme v denní sazbě.

Můžete fotit akce, kde záleží na důvěrnosti?

Ano. Pravidelně pracujeme na diplomatických recepcích, jednáních představenstva i valných hromadách. To znamená samozřejmé podepsání NDA, předchozí dohodu o tom, které body programu se nefotí, vyhýbání se obrazovkám s neveřejnými informacemi a focení s tichou spouští.

Co se stane, když budete v den akce nemocní?

Máme připravenou síť briefovaných záložních fotografů srovnatelné úrovně, kteří dokážou váš seznam záběrů převzít na poslední chvíli. Vaše akce se nepřesune, takže záložní řešení nemůže být jen teoretické.

Jak chráníte snímky před dodáním?

Fotoaparáty zapisují současně na dvě paměťové karty, takže selhání karty nikdy neznamená ztrátu snímku. Karty neformátujeme, dokud není dodání potvrzeno, zálohu vytváříme ještě před odjezdem z místa a do 24 hodin máme kopie na dvou oddělených fyzických místech.

Potřebujeme druhého fotografa?

Pokud se dvě věci dějí najednou — paralelní sekce, výstavní plocha vedle plenárního sálu nebo příchody hostů souběžně s programem na pódiu — pak ano. Jeden fotograf na tři sekce vaši akci spíš vzorkuje, než dokumentuje.

Děláte kromě fotek i video?

Ano, a objednat obojí od jednoho týmu vyjde levněji než dva dodavatelé a odpadne klasický problém dvou štábů, které si lezou do záběru. Točíme sestřihy ještě během akce, vertikální verze pro sociální sítě, rozhovory s řečníky i záznamy celých bloků.

Uděláte headshoty našemu týmu přímo na místě?

Ano. Postavíme mobilní portrétní studio na vaší konferenci nebo v kanceláři: zhruba tři až čtyři minuty na člověka, přibližně 300 lidí za dva dny, retušované soubory do 48 hodin. Je to dlouhodobě nejoceňovanější bonus pro účastníky, o který nás klienti žádají.

S jakým předstihem si vás máme objednat?

Na květen, červen, září, říjen a hlavně prosinec co nejdřív — tyto měsíce se v Praze překrývají nejvíc a prosinec bývá plný už v polovině října. V klidnějších obdobích obvykle stačí pár týdnů. Termín drží rezervační záloha.

Jste pojištění a řádně registrovaní?

Ano. Působíme jako registrovaná česká firma (IČO 08349541) s pojištěním odpovědnosti a pro prostory, které to před vstupem vyžadují, umíme doložit certifikát. Vaše finanční oddělení dostane řádnou českou fakturu.

Můžeme vás briefovat jako ostatní dodavatele?

Prosíme o to. Pošlete harmonogram, matici sponzorských plnění, seznam VIP hostů a tři snímky, bez kterých nemůžete odejít. Uděláme z toho kontrolní seznam pokrytí a před akcí vám ho potvrdíme.

Stručná fakta
Od 169 € Dodání do 48 hodin Možnost novinářského výběru týž den Anglicky mluvící tým 12+ let v Praze Plná komerční licence Pojištění odpovědnosti IČO 08349541

Máte ještě otázku?

Zeptejte se nás přímo — odpovídáme týž den a raději vysvětlíme víc, než abyste hádali.